DoE – Happen #007 : DoE-Projekt-Rahmen
In unserem letzten Blog gingen wir auf die Grundlagen des Projektmanagements ein und streiften dabei den wichtigen Aspekt des Projektrahmens. Ein klar definierter Projektrahmen ist oft nicht von Beginn an gegeben, was zu unterschiedlichen Erwartungen unter den Beteiligten führen kann.
Um diese Herausforderung zu adressieren, und den Aufwand besser abschätzen zu können nutze ich in meinen Workshops die „Bilderrahmen“-Metapher.
ppSDie Bilderrahmen-Methode im Überblick:
- Vorbereitung: Zeichnen Sie einen großen Rahmen auf ein Flipchart, Brown Paper oder eine Glasfläche (Hierbei können Flüssigkreide-Stifte hilfreich sein).
- Begrüßung: Ein kurzes Aufwärmspiel (Ice-Breaker) lockert die Stimmung. Erklären Sie das Ziel und setzen Sie Verhaltensregeln fest. Schreiben Sie das Ziel Ihres Workshops gut sichtbar über den Bilderrahmen. Z.B. Relevante Prozessschritte, Einflussgrößen und Messgrößen für Problem X
- Sammeln von Impulsen: Bitten Sie die Teammitglieder, relevante Themen oder Ideen für die Versuchsplanung auf elektrostatische Notizzettel (z.B. Stattys) zu schreiben und sie auf dem Papier, oder der Glasfläche zu platzieren.
- Ein gemeinsames Vokabular schaffen: Klären Sie Unklarheiten oder Mehrdeutigkeiten, indem Sie Teammitglieder ihre Beiträge erläutern lassen. Techniken wie „5 mal Warum“ können bei Bedarf helfen, tiefer in die Problematik einzudringen.
- Priorisieren: Ordnen Sie die Beiträge durch Verschieben der Stattys in drei Kategorien:
- Rot („Außerhalb des Bilderrahmens“): Diese Themen werden vorerst zurückgestellt.
- Gelb („Auf dem Bilderrahmen“): Themen, die später berücksichtigt werden könnten, wenn die Hauptthemen und Impulse keine in der nachgestellten Abarbeitung zu keinen tragfähigen Lösungen führen.
- Grün („Im Fokus“): Hauptthemen, die im Rahmen des aktuellen Projekts bearbeitet werden sollen.
- Bei einer Vielzahl von Themen kann eine weitere Priorisierung, z.B. mittels Pareto-Analyse und Multivoting, hilfreich sein.
Durch diesen interaktiven Ansatz wird nicht nur ein klarer Projektrahmen geschaffen, sondern auch das Engagement und das Verständnis des Teams für das Projekt gestärkt. Es geht dabei vor allem um die Priorisierung von Faktoren und Zielgrößen für eine erfolgreiche DoE Durchführung.
Denken Sie daran: Die Klarheit am Anfang eines Projekts kann den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen!
💬 Bleiben Sie am Ball! In den kommenden #DoEHappen vertiefen wir diese und andere Fragestellungen. Und da dies noch der Beginn unserer Blogreihe ist, können Sie die Themenrichtung mitgestalten. Ich freue mich darauf, von Ihnen zu hören!
